手机版
扫描查看手机站
扫描查看手机站
来源：世杰游戏下载/时间：2025-05-17 13:07/作者：
在日常办公中，Excel表格作为数据处理和分析的重要工具，被广泛应用于各种场景。然而，有时候我们需要将Excel文件转换成其他格式以便于分享、打印或者存档，其中最常见的格式就是PDF和图片。本文将重点介绍在中国地区如何将Excel转换为PDF和图片的实用方法，帮助大家更高效地完成工作。
一、Excel怎么转为PDF
将Excel转换为PDF可以保证文件格式和排版在不同设备和系统上保持一致，方便查看和打印。以下是在Windows和Mac系统中常用的几种方法：
1. 利用Excel自带功能导出PDF
这是最直接且最常见的方式。中国用户多使用Office 2016及以上版本，步骤如下：
- 打开需要转换的Excel文件，点击左上角的“文件”菜单。
- 选择“导出”或者“另存为”，然后选择“PDF (*.pdf)”作为保存格式。
- 根据需要设置页面范围、是否导出整个工作簿或选定表格。
- 点击“保存”，系统就会生成对应的PDF文件。
这种方法适合不需要复杂编辑的用户，方便快捷。
2. 使用打印功能“打印”成PDF文件
Windows 10及以上系统自带“Microsoft Print to PDF”打印机，操作简便：
- 依次点击“文件”→“打印”。
- 在打印机选择中选中“Microsoft Print to PDF”。
- 选择打印内容及页面设置后，点击“打印”。
- 系统会提示保存PDF文件，选择路径并确认即可。
Mac用户可以通过内置的“打印”对话框中的“保存为PDF”功能，实现同样的效果。
3. 使用第三方软件或在线转换工具
如果希望批量转换或转换后能进行编辑，可以选择第三方软件，比如福昕PDF阅读器、Adobe Acrobat等。同时，很多在线转换网站（如smallpdf、迅捷PDF转换器等）支持上传Excel文件一键转换为PDF，适合文件不敏感且网络环境良好的用户。
二、Excel怎么转为图片
将Excel表格转为图片有利于在网页、报告或非Office环境下展示内容。下面介绍几种在中国地区普遍适用的转换方式：
1. 直接使用Excel复制为图片
Excel本身支持将选定区域复制为图片：
- 选中需要转换为图片的表格区域。
- 在“开始”菜单下的“复制”按钮点击旁边的小三角，选择“复制为图片”。
- 在弹出的对话框中选择“如屏幕显示”和“图片”选项。
- 打开画图、Word或其他图像编辑软件，粘贴即可得到图片。
这样得到的是剪贴板中的图片格式，可以再保存为PNG或JPEG等格式。
2. 利用截图工具
中国办公环境中常用的截图工具有QQ截图、微信截图、Snipaste等。操作简单：
- 调整Excel表格显示到合适比例。
- 使用截图工具截取表格区域。
- 保存为高质量的图片。
截图方法适合快速制作，且不需要特殊软件支持。
3. 借助第三方转换软件或在线工具
部分PDF转换软件支持Excel转图片功能，比如迅捷PDF转换器、福昕PDF转换器等；在线工具如Smallpdf、PDFtoImage等也能实现Excel转图片。
需要注意的是，上传文件需确保数据安全及隐私。
4. 将Excel先转换为PDF，再转为图片
如果Excel表格较大或需要高质量图片显示，可以先按照前述方法导出PDF，再利用PDF转图片工具将PDF页面导出为JPG/PNG格式。这样生成的图片清晰且排版不变，非常适合做展示用图。
三、总结与建议
在中国办公环境中，Excel转PDF和转图片的需求非常普遍。利用Office内置功能足以满足大部分日常需求，而借助专业软件或在线工具则能应对更复杂的转换任务。为了保证文件的安全与质量，建议：
- 处理涉密或重要文件时，优先使用本地软件完成转换，避免上传到网络。
- 根据转换后用途选择合适格式，PDF适合打印和归档，图片适合展示和发布。
- 对于需要批量转换或高质量输出的用户，可选择专业转换工具或插件，提高效率。
通过灵活运用这些方法，中国地区的Excel用户能够轻松完成文件格式转换，提升工作效果。
相关文章
内存卡删除的文件能恢复吗_内存卡删除的文件能恢复吗安卓
excel怎么转为pdf_Excel怎么转为图片
手机如何打开ofd格式文件？ofd格式手机打开教程详细讲解
在做好的ppt中怎样新增一页
固态硬盘和机械硬盘的外观区别是什么
pdf文件可以打开但无法打印的原因及解决方法解析
怎样把word一页变成横向
电脑一启动就进入bios怎么解决
pdf转成word的软件_把pdf转换成word文档的软件
word2003以下版本_word2003现在还可以用吗
如何免费将PDF转换成Word格式教程
Word文档批量转换PDF及Excel小程序推荐【效率提升必备】
chkdsk工具修复c盘_chkdsk修复文件
word删除空白页的方法_word删除空白页方法视频
pdf转word在线转换_pdf转word在线转换免费保留源格式
word转换为PDF格式文件体积变小的方法与技巧本周
本月
