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来源：世杰游戏下载/时间：2025-05-20 15:13/作者：
在日常办公中，使用Word文档处理各种文档是非常普遍的事情。然而，有时候我们会遇到文档中出现多余空白页的情况，这不仅影响文档的整体美观，还可能导致打印时浪费纸张。尤其是在中国地区，许多用户对删除Word中多余空白页的方法不是很了解。本文将详细分享在Word文档中删除多余空白页的步骤和技巧，帮助大家轻松解决这一问题。
一、为何会出现多余空白页？
首先，我们需要了解导致Word文档出现多余空白页的原因：
分页符或分节符错误插入；
表格结尾自动换行导致多出空白页；
页面设置中的边距过大或者页码设置问题；
文档中隐藏的空段落或多余的回车符；
使用复制粘贴功能时带入的多余空白内容。
二、删除多余空白页的详细步骤
针对不同原因，我们可以采用不同的方法删除Word文档中的多余空白页，具体步骤如下：
1. 显示隐藏格式符，找到空白页根源
在删除多余空白页之前，建议先开启“显示/隐藏编辑标记”功能，这样可以看清楚空白页上的空段落、分页符等内容。
步骤：
打开Word文档，点击“开始”菜单；
点击段落区的“显示/隐藏编辑标记”（¶符号）按钮；
检查空白页上的符号，有无分页符（分页符显示为“----------分页符----------”），回车符（¶）等。
2. 删除分页符或分节符
分页符和分节符是造成空白页的常见原因，删除方法如下：
在显示编辑标记的状态下，找到空白页上的分页符或分节符；
用鼠标选中分页符或分节符；
按Delete键或Backspace键删除。
注意：分节符影响页面格式，如果文档中有分节符，删除前请确认不会影响文档排版。
3. 删除多余回车和空段落
有时候，空白页是由于一大串空段落造成的，删除方法：
在显示编辑标记后，选中空白页上的多余段落符号（¶）；
按Delete键删除。
4. 调整表格结尾的段落，避免多余空白页
如果文档最后部分是表格，有时表格尾部的段落符会自动新起一页，导致空白页出现。解决方法：
点击文档末尾表格下方的空段落符；
选择该段落，右键打开“段落”设置；
调整“段前段后”间距为0，或将字体大小设置为1号或更小；
也可以尝试把该段落的字体颜色设置为白色，减小其占用空间。
5. 利用导航窗格快速定位空白页
Word的导航窗格可以帮助用户快速定位空白页。操作步骤：
点击“视图”菜单，勾选“导航窗格”；
在导航窗格中切换至“页面”标签，浏览文档页面缩略图；
找到空白页，点击定位；
在主文档中选中空白页内容，删除。
6. 检查页面设置和纸张大小
空白页有时会因为页面设置问题生成。具体处理：
点击“布局”--“页面设置”--“页边距”，确认边距合理；
点击“纸张大小”，确认纸张大小选择正确；
将“页面”设置中的“段落”属性里的“分页”选项中“段前分页”等进行调整，避免强制分页。
7. 利用“缩小一页”功能优化分页
Word提供“缩小一页”功能，可以通过调整内容的大小来避免新起一页。
点击“文件”菜单，选择“打印”，预览文档；
查看是否存在空白页，然后返回编辑；
选中需要调整的段落或整篇文档，依次点击“开始”--“段落”区域的右下角“小箭头”；
进入“换行和分页”选项卡，选中“正文缩小一页”，点击确定。
三、总结
在中国地区，掌握这些删除Word文档多余空白页的技巧，能够提高工作效率，保证文档排版美观。无论是复制粘贴产生的空白，还是分页符及段落符导致的多余页，通过开启编辑标记、正确删除分页符、调整段落格式和页面设置，均可以有效地解决多余空白页的问题。
建议日常编辑文档时养成良好格式检查习惯，避免不必要的多余空白页出现。如果以上方法仍不能解决，可以考虑将文档另存为PDF格式，再进行打印或分享。
希望本文的教程对大家有所帮助，让您的Word文档更加专业、整洁。
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