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word如何使目录和正文页码分开

来源：世杰游戏下载/时间：2025-05-25 11:00/作者：

在使用Microsoft Word编辑较长文档时，目录和正文的页码分开显示是许多用户尤其是中国地区学生和工作者常常需求的功能。常见情况是目录部分通常不显示页码，或者采用罗马数字页码，而正文部分则使用阿拉伯数字页码。从排版规范和美观角度看，这种分开页码的设置能够使文档结构更清晰，提升整体的专业感。本文将详细介绍如何在Word中实现目录和正文页码分开显示的操作步骤及注意事项。

首先，需要了解Word页码分节功能的原理。Word采用“分节符”将文档划分为不同的部分，每个部分可以拥有独立的页码设置，包括页码格式、起始页码、页码位置等。正是通过插入分节符，才能做到目录部分和正文部分采用不同的页码样式和编号方式。

具体操作步骤如下：

1. 插入目录并完成排版。一般情况下，目录放置在文档的开头页，可以通过Word的“引用”菜单中的“目录”功能自动生成目录目录。

2. 在目录之后插入分节符。光标定位到目录末尾，即目录最后一页的最后一个字符之后，点击“页面布局”或“布局”选项卡里的“分隔符”，选择“下一页分节符”。这样，Word会在目录和正文之间划分为两个节。

3. 分别设置目录和正文页码。先在目录部分插入页码菜单中“页码”的设置，如果不需要目录显示页码，可以不插入页码，也可以选择使用罗马数字格式（如i、ii、iii）。

4. 设置正文页码。切换到正文部分第一节，双击页脚区域进入页眉页脚编辑状态，点击页码然后选择“格式页码”，将起始页码设置为1，并选择阿拉伯数字格式（1、2、3）。

5. 解除页眉页脚的“链接到前一个”关系。在正文部分的页脚或页眉中，默认会继承目录页的页眉页脚内容。需要点击“设计”栏里的“链接到前一个”按钮，解除与前一节的连接，确保正文部分的页码设置独立。

6. 根据需要，调整页码的显示位置，如页脚中间、右侧或左侧。

通过以上步骤，目录和正文的页码就能够实现分开显示，并且可以灵活设定不同的页码样式和起始页码，从而满足论文、报告、书籍等正式文档的排版规范。

需要注意的是，在操作过程中，如果文档页数较多，分节符的插入要准确。插入位置错误可能导致页码混乱或者章节排版错误。此外，更新目录时，最好用Word自带的更新功能，避免因为手动修改目录导致页码显示不准确。

在中国地区，许多高校和机构对论文格式有严格要求，比如目录部分需使用小写罗马数字且不显示在正文页码序列中，而正文部分从1开始阿拉伯数字页码。因此掌握Word如何分节设置页码，能有效帮助学生和专业人员完成规范的毕业论文、研究报告和各类申报材料。

总结来说，Word通过插入分节符和设置不同的页码格式，实现目录与正文页码分开显示是目前最主流且便捷的解决方案。熟悉此方法，不仅能够提升文档的专业水准，也能节省排版时间，增强整体工作效率。建议大家在实际操作时，多尝试分节符的增删和页码格式的切换，以充分掌握Word排版技巧。

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